成長を促すフィードバックの受け止め方:SEのレジリエンスを高める方法
はじめに
システム開発の現場では、コードレビューやプロジェクト評価、日々のコミュニケーションの中で様々なフィードバックを受ける機会が多くあります。これらのフィードバックは、本来、自身のスキルアップやプロジェクトの改善に繋がる貴重な情報源です。しかし、特に多忙な状況やプレッシャーがかかる中で受けるフィードバックは、時にストレスや心身の疲労の原因となることもあります。
ネガティブな内容を含むフィードバックを個人的な攻撃のように感じてしまったり、変化への対応が評価されることに対するプレッシャーを感じたりすることは少なくありません。このような状況で、どのようにフィードバックと向き合い、自身の心身の健康を保ちながら成長に繋げていくかは、システムエンジニアにとって重要な課題と言えるでしょう。
この記事では、フィードバックを建設的に受け止め、それを自身のレジリエンス(精神的な回復力や適応力)を高める機会とするための心理的なアプローチについて解説します。休憩時間や通勤時間などの短時間でも確認でき、すぐに実践に移せる具体的なヒントを提供します。
なぜフィードバックは時にストレスになるのか
フィードバックがストレスになる背景には、人間の心理的な特性が関係しています。
- 自己防衛本能: ネガティブな情報から自己を守ろうとする自然な反応です。フィードバックを自己否定と捉えてしまい、感情的な反発や落ち込みに繋がることがあります。
- 認知の歪み: フィードバックの一部(特にネガティブな側面)に過度に焦点を当ててしまい、全体を客観的に評価できないことがあります。
- 過去の経験: 過去に不当な批判を受けたり、フィードバックによって傷ついた経験があったりすると、フィードバック全般に対して構えてしまう傾向が生まれます。
- 不確実性への不安: プロジェクトの変更が多い状況では、自身の努力や成果がどのように評価されるかという不確実性がストレスとなり、フィードバックをよりシビアに受け止めてしまうことがあります。
システムエンジニアの業務特性として、論理的思考が重視される一方で、成果物の評価が数値や仕様遵守といった明確な基準で行われることが多い反面、プロセスやチームワークといった曖昧な部分へのフィードバックもあります。これらの多様なフィードバックに対して、感情的にならず、冷静に対応することが求められます。
レジリエンスを高めるフィードバックの受け止め方
フィードバックを成長の糧とし、レジリエンスを強化するためには、いくつかの心理的なステップと実践的な方法があります。
1. 感情的な反応に気づき、一時停止する
フィードバックを受けた際、最初に感情的な反応(ショック、怒り、悲しみ、防衛心など)が湧き起こるのは自然なことです。この感情に「気づく」ことが最初のステップです。感情に囚われたままでは、フィードバックの内容を冷静に理解することが難しくなります。
- 実践的なヒント: フィードバックを受けたら、すぐに返答するのではなく、数秒間〜数十秒間、意識的に間を置く習慣をつけましょう。「ありがとうございます」と一言伝え、深呼吸をするだけでも効果があります。この短い一時停止が、感情の波が落ち着き、理性が働くための時間を与えてくれます。
2. フィードバックを「情報」として捉える
フィードバックは、あなたという人間そのものの否定ではなく、特定の行動や成果物に対する観察や意見という「情報」であると捉え直します。
- 実践的なヒント: フィードバックの内容を、主観的な感情を挟まずに、客観的な事実やデータとして紙やメモアプリに書き出してみるのも有効です。「〇〇のコードのこの部分は、パフォーマンスに影響がある可能性がある」「△△の機能の設計について、ユーザーから懸念の声が上がっている」のように具体的に記述します。これにより、感情と情報を切り離しやすくなります。
3. 意図を確認し、質問する
フィードバックが抽象的だったり、真意が掴みにくい場合は、臆せず質問をして確認することが重要です。意図を理解することで、フィードバックに対する誤解を防ぎ、より建設的な解釈が可能になります。
- 実践的なヒント: 質問する際は、「なぜそう思うのですか?」といった問い詰め口調ではなく、「具体的には、〇〇のどの部分を改善すべきでしょうか?」「このフィードバックの意図は、△△ということでよろしいでしょうか?」のように、改善や理解を目的とした丁寧な言葉遣いを心がけます。
4. 建設的な要素や学びを見出す
どんなに厳しいフィードバックの中にも、自身の成長に繋がるヒントが含まれていることがほとんどです。批判的な言葉の裏にある、改善点や異なる視点を見つけ出すことに焦点を当てます。
- 実践的なヒント: フィードバック全体を受け入れる必要はありません。まずは「ここから何か一つでも学べることはないか?」という視点で内容を吟味します。もし全てが不当だと感じても、「このような評価をする人がいる」という事実や、「自分の意図が相手に伝わらなかった」というコミュニケーション上の課題に気づくことができます。
5. 感謝の意を示す
フィードバックを提供してくれたこと自体に感謝の意を示すことは、相手との良好な関係を維持し、今後の建設的なコミュニケーションを促進します。内容の賛否に関わらず、「フィードバックをいただき、ありがとうございます」と伝える習慣をつけましょう。
- 実践的なヒント: 感謝の言葉に加え、「いただいた〇〇の点について、改善を検討してみます」「△△について、もう少し詳しく考えてみます」のように、具体的にどの点について受け止めたかを付け加えると、より誠実な印象を与えられます。
6. 具体的な行動計画に落とし込む(可能な場合)
建設的だと判断したフィードバックについては、それを元に具体的な行動計画を立てます。これにより、フィードバックを単なる批判で終わらせず、実際の成長に繋げることができます。
- 実践的なヒント: 例えば、「コードの可読性を高める」というフィードバックであれば、「今週中に、コーディング規約の関連箇所を見直す」「次のプルリクエストでは、変数名をより具体的に修正する」のように、いつ、何を、どのように行うかを明確にします。
7. 必要に応じて境界線を引く
不当な批判や、人格攻撃に当たるようなフィードバックを受けた場合は、全てを受け入れる必要はありません。自身の心身を守るために、適切に距離を置いたり、上司やHRに相談したりすることも重要です。
- 実践的なヒント: 不当なフィードバックに対しては、「そのように聞こえるかもしれませんが、私の意図は〇〇でした」のように、冷静に事実を伝える姿勢を保ちつつ、感情的な議論には乗らないようにします。繰り返し不当なフィードバックがある場合は、信頼できる第三者に相談することを検討してください。
まとめ
システムエンジニアの仕事において、フィードバックは避けられないものです。それをストレスや疲労の原因とするか、あるいは自己成長とレジリエンス強化の機会とするかは、フィードバックに対する自身の向き合い方にかかっています。
感情的な反応に気づき一時停止すること、フィードバックを情報として客観的に捉えること、意図を確認し質問すること、建設的な要素を見出すこと、感謝の意を示すこと、そして可能な場合は具体的な行動計画に繋げること。これらのステップは、意識的な練習によって身につけることができます。
変化の多いIT業界で、心身の健康を保ちながらキャリアを継続していくためには、困難な状況やネガティブな評価から立ち直るレジリエンスが不可欠です。フィードバックとの建設的な向き合い方を習慣化することで、自身の心のしなやかさを育み、予測不能な変化にも前向きに適応していくことができるでしょう。
休憩時間や通勤時間など、少しの時間を使って、今回ご紹介したヒントをぜひ一つずつ試してみてください。